Quản lý tồn kho sản phẩm đơn giản hơn

Quản lý tồn kho luôn là một trong những công việc quan trọng nhưng cũng tốn nhiều thời gian đối với website bán hàng.

Với tính năng quản lý tồn kho trực quan, bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng sản phẩm, chỉnh sửa tồn kho nhanh ngay trên bảng thống kê, lọc tìm kiếm sản phẩm thuận tiện và hỗ trợ nhập xuất file CSV chỉ trong vài thao tác.

Giải pháp này giúp việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Quản lý tồn kho sản phẩm đơn giản và trực quan hơn

Để quản lý tồn kho nhanh chóng và thuận tiện hơn, bạn chỉ cần truy cập vào:

Quản trị Website → Sản phẩm → Quản lý tồn kho

Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị bảng thống kê toàn bộ sản phẩm giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa chỉ trong một màn hình duy nhất.

Các thông tin hiển thị trong bảng tồn kho

Bảng quản lý sẽ bao gồm nhiều cột thông tin quan trọng như:

SKU sản phẩm

SKU là mã quản lý riêng của từng sản phẩm. Đây là mã giúp quản trị viên dễ dàng phân biệt và tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn, đặc biệt hữu ích khi website có nhiều mặt hàng hoặc nhiều biến thể khác nhau.

Ví dụ:

AO-001
IP15PM-256

SKU thường được dùng để:

Quản lý kho
Đồng bộ phần mềm bán hàng
Tìm kiếm sản phẩm nhanh
Kiểm tra đơn hàng

Tên sản phẩm

Hiển thị tên của sản phẩm trên website.

Cột này giúp người quản lý dễ dàng nhận biết sản phẩm đang được kiểm tra hoặc chỉnh sửa trong bảng tồn kho mà không cần truy cập vào trang chỉnh sửa sản phẩm riêng.

Quản lý số lượng hay Quản lý Qty (Quantity)

Đây là tùy chọn bật hoặc tắt chế độ quản lý số lượng tồn kho cho sản phẩm.

Khi bật: hệ thống sẽ tự động trừ số lượng sau mỗi đơn hàng thành công.
Khi tắt: sản phẩm sẽ không theo dõi số lượng tồn kho.

Tính năng này phù hợp với:

Sản phẩm vật lý cần quản lý số lượng
Sản phẩm số hoặc dịch vụ không cần quản lý kho

Qty / Số lượng tồn kho

Hiển thị số lượng sản phẩm hiện còn trong kho.

Ví dụ:

Qty = 50 → còn 50 sản phẩm
Qty = 0 → đã hết hàng

Lưu ý: Chỉ khi bật chế độ ở cột Quản lý Qty thì mới có thể chỉnh sửa và quản lý số lượng tồn kho của sản phẩm.

Quản trị viên có thể chỉnh sửa nhanh số lượng trực tiếp ngay trong bảng thống kê mà không cần vào từng sản phẩm riêng lẻ.

Trạng thái sản phẩm

Cho biết tình trạng còn hàng của sản phẩm.

Thông thường sẽ có các trạng thái như:

Còn hàng
Hết hàng
Đặt trước

Cột này giúp theo dõi nhanh sản phẩm nào đang có thể bán và sản phẩm nào cần nhập thêm hàng.

Ngưỡng tồn kho thấp

Đây là mức cảnh báo khi số lượng sản phẩm xuống thấp.

Ví dụ:

Đặt ngưỡng thấp là 5
Khi tồn kho còn dưới 5 sản phẩm, hệ thống sẽ cảnh báo

Tính năng này giúp:

Chủ động nhập thêm hàng
Tránh tình trạng hết hàng đột ngột
Quản lý kho hiệu quả hơn

Giá niêm yết

Là giá gốc hoặc giá bán thông thường của sản phẩm trước khi giảm giá.

Ví dụ:

Giá niêm yết: 1.000.000đ

Đây là mức giá khách hàng sẽ thấy khi sản phẩm không có chương trình khuyến mãi.

Giá khuyến mãi

Là mức giá giảm dành cho sản phẩm khi đang có chương trình ưu đãi.

Ví dụ:

Giá niêm yết: 1.000.000đ
Giá khuyến mãi: 799.000đ

Khi nhập giá khuyến mãi, website sẽ tự động hiển thị mức giảm giá giúp sản phẩm thu hút khách hàng hơn.

Hỗ trợ lọc và tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng

Để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn khi website có nhiều sản phẩm, hệ thống còn hỗ trợ:

Lọc sản phẩm theo danh mục
Lọc theo thương hiệu
Lọc các sản phẩm còn hàng hoặc sắp hết hàng
Tìm kiếm sản phẩm nhanh bằng tên hoặc SKU

Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần tìm hoặc cập nhật sản phẩm cụ thể.

Chỉnh sửa trực tiếp ngay trên bảng thống kê

Điểm tiện lợi nhất là bạn có thể chỉnh sửa thông tin trực tiếp ngay tại bảng quản lý mà không cần truy cập vào từng sản phẩm riêng lẻ.

Ví dụ:

Khi bật mục Quản lý Qty, bạn có thể nhập trực tiếp số lượng tồn kho cho sản phẩm ngay tại dòng đó.
Có thể chỉnh sửa nhanh ngưỡng cảnh báo tồn kho thấp.
Cập nhật trạng thái hoặc giá bán thuận tiện hơn.

Toàn bộ thao tác đều được thực hiện nhanh chóng ngay trên một giao diện duy nhất, giúp việc quản lý kho trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Hỗ trợ nhập và xuất file CSV

Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ:

Xuất danh sách sản phẩm ra file CSV
Nhập dữ liệu tồn kho bằng file CSV

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần cập nhật số lượng lớn sản phẩm hoặc đồng bộ dữ liệu từ phần mềm quản lý khác.

Với giao diện trực quan, thao tác nhanh và khả năng chỉnh sửa hàng loạt tiện lợi, tính năng quản lý tồn kho giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu việc quản lý sản phẩm cho website bán hàng.